Access

Verwaltung der Sammlung 2025 [Sonstige]

von Jungsi
1. Oktober 202511. Oktober 2025
Retro, Software

Von Access zur eigenen Web-App: So verwalte ich meine Sammlung heute

Zu Beginn des Jahres 2022 habe ich beschrieben, wie ich meine Sammlung mit Microsoft Access verwalte. Nach einer Phase der Zufriedenheit führten neue Anforderungen dazu, dass ich im Herbst 2023 eine größere Überarbeitung angestoßen habe. Ich legte eine fortlaufend gepflegte Wunschliste an und führte parallel einen Changelog über alle Änderungen. Die für 2023 geplanten Ideen wurden komplett umgesetzt – inklusive eines umfangreichen Start-Navigationsmenüs.

Lagerstruktur, Berichte & „Offline-Online“-Brücke

Um die Suche nach Zubehör zu vereinfachen, habe ich mein Lager um „Unterlager“ erweitert – nummerierte Boxen, in denen Kabel, Netzteile & Co. ihren festen Platz haben.
Weil Access nicht direkt online nutzbar ist, generiere ich Berichte per Knopfdruck automatisch und speichere sie via OneDrive online. Zusätzlich pflege ich Gerätedaten in einer eigenen Tabelle und erstelle daraus PDF-Infoblätter, die im Museum direkt neben den Geräten ausliegen.

Verwaltung der Sammlung [Sonstige]

von Jungsi
10. Januar 20227. August 2024
Allgemein, Retro
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Sammlungsverwaltung - Menü — Sammlungsverwaltung – Menü

Hat Ihre Sammlung bereits einen beachtlichen Umfang erreicht? Wie behalten Sie den Überblick? Es besteht die Gefahr, dass Artikel doppelt gekauft werden, wenn man den Überblick verliert. Wo befinden sich bestimmte Objekte? Solche und ähnliche Fragen stellte ich mir auch vor einigen Jahren.

Um den Überblick zu behalten, begann ich, alles in einer einfachen Excel-Tabelle zu organisieren. Die Auswertungsmöglichkeiten entsprachen jedoch nicht meinen Vorstellungen, also suchte ich nach einer Softwarelösung und fand schließlich eine passende.

Diese Software war allerdings kostenpflichtig, und für regelmäßige Aktualisierungen musste jährlich gezahlt werden. Das Programm war nicht speziell für meine Bedürfnisse konzipiert, sondern ursprünglich für die Verwaltung von Modelleisenbahnsammlungen. Es enthielt viele überflüssige Felder und es fehlten andererseits wichtige Felder, die ich benötigte.