{"id":33313,"date":"2025-10-01T20:00:00","date_gmt":"2025-10-01T18:00:00","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jungsi.de\/?p=33313"},"modified":"2025-10-11T14:48:04","modified_gmt":"2025-10-11T12:48:04","slug":"verwaltung-der-sammlung-2025-sonstige","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jungsi.de\/en\/verwaltung-der-sammlung-2025-sonstige\/","title":{"rendered":"Verwaltung der Sammlung 2025 [Sonstige]"},"content":{"rendered":"
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Von Access zur eigenen Web-App: So verwalte ich meine Sammlung heute<\/h5>\n\n\n\n

Zu Beginn des Jahres 2022 habe ich beschrieben, wie ich meine Sammlung mit Microsoft Access verwalte. Nach einer Phase der Zufriedenheit f\u00fchrten neue Anforderungen dazu, dass ich im Herbst 2023 eine gr\u00f6\u00dfere \u00dcberarbeitung angesto\u00dfen habe. Ich legte eine fortlaufend gepflegte Wunschliste an und f\u00fchrte parallel einen Changelog \u00fcber alle \u00c4nderungen. Die f\u00fcr 2023 geplanten Ideen wurden komplett umgesetzt \u2013 inklusive eines umfangreichen Start-Navigationsmen\u00fcs.<\/p>\n\n\n\n

Lagerstruktur, Berichte & \u201eOffline-Online\u201c-Br\u00fccke<\/h5>\n\n\n\n

Um die Suche nach Zubeh\u00f6r zu vereinfachen, habe ich mein Lager um \u201eUnterlager\u201c erweitert \u2013 nummerierte Boxen, in denen Kabel, Netzteile & Co. ihren festen Platz haben.
Weil Access nicht direkt online nutzbar ist, generiere ich Berichte per Knopfdruck automatisch und speichere sie via OneDrive online. Zus\u00e4tzlich pflege ich Ger\u00e4tedaten in einer eigenen Tabelle und erstelle daraus PDF-Infobl\u00e4tter, die im Museum direkt neben den Ger\u00e4ten ausliegen.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n

Sommer 2025: Der Schritt ins Web<\/h5>\n\n\n\n

Im Sommer 2025 habe ich den n\u00e4chsten Schritt gewagt: Weg von der reinen Access-L\u00f6sung, hin zu einer webbasierten Anwendung. ChatGPT hat mich dabei unterst\u00fctzt. Ein externer Tool-Ansatz erwies sich schnell als Sackgasse \u2013 also nutzte ich meinen vorhandenen Webspace (WordPress l\u00e4uft dort ohnehin auf einer SQL-Datenbankbasis).<\/p>\n\n\n

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Access: linke Seite: Men\u00fc – rechte Seite: Schaltfl\u00e4chen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
Migrationsplan: Von Access zu SQL und Weboberfl\u00e4che<\/h5>\n\n\n\n
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  1. Export & Import<\/strong>
    Die Access-Tabellen habe ich einzeln exportiert und in eine neue SQL-Datenbank bei Strato wieder importiert<\/strong>.<\/li>\n\n\n\n
  2. Login & erste Ansicht<\/strong>
    Zuerst entstand eine Login-Seite und eine einfache Listenansicht der Datens\u00e4tze.<\/li>\n\n\n\n
  3. Bilder einbinden \u2013 der knifflige Teil<\/strong>
    Die urspr\u00fcnglichen Bildpfade zeigten auf mein NAS im Heimnetz \u2013 online unbrauchbar. Statt alle Links bei hunderten Datens\u00e4tzen manuell zu korrigieren, habe ich einen automatisierten Weg gew\u00e4hlt:
    \u2013 Zun\u00e4chst wurden alle Bildnamen auf dem Blog samt Pfad<\/strong> ausgelesen und in eine Textdatei geschrieben.
    \u2013 Diese Datei wurde mit der Datenbank abgeglichen; passende Bildnamen wurden zur\u00fcck in die SQL-Tabelle<\/strong> geschrieben.
    Lerneffekt: Vorab sauber bereinigen! In der Textdatei waren mehrere Aufl\u00f6sungsvarianten je Bild \u2013 oft landete zun\u00e4chst die ung\u00fcnstigste in der Datenbank. Das lie\u00df sich mit etwas Flei\u00dfarbeit korrigieren.<\/li>\n\n\n\n
  4. Vom Lesen zum Schreiben<\/strong>
    Die Anzeige der Daten funktionierte schnell \u2013 das motivierte, die Web-App vollumf\u00e4nglich auszubauen. Als N\u00e4chstes entstand die Eingabeseite<\/strong>; Dropdown-Felder wurden nach und nach eingebunden, bis alle Felder editierbar waren.<\/li>\n<\/ol>\n\n\n
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    Access – Tabelle mit einigen Spalten<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n
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    Access: Eingabeformular<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n
    Bedienkomfort wie in Access \u2013 nur eben online<\/h5>\n\n\n\n

    Die Web-App ist in einfachem PHP + HTML<\/strong> umgesetzt und bildet die vertrauten Access-Komfortfunktionen nach:<\/p>\n\n\n\n