{"id":26272,"date":"2022-01-10T18:59:38","date_gmt":"2022-01-10T17:59:38","guid":{"rendered":"https:\/\/www.jungsi.de\/?p=26272"},"modified":"2024-08-07T21:35:59","modified_gmt":"2024-08-07T19:35:59","slug":"verwaltung-der-sammlung-sonstige","status":"publish","type":"post","link":"https:\/\/www.jungsi.de\/en\/verwaltung-der-sammlung-sonstige\/","title":{"rendered":"Verwaltung der Sammlung [Sonstige]"},"content":{"rendered":"
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\"Sammlungsverwaltung
Sammlungsverwaltung – Men\u00fc<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Hat Ihre Sammlung bereits einen beachtlichen Umfang erreicht? Wie behalten Sie den \u00dcberblick? Es besteht die Gefahr, dass Artikel doppelt gekauft werden, wenn man den \u00dcberblick verliert. Wo befinden sich bestimmte Objekte? Solche und \u00e4hnliche Fragen stellte ich mir auch vor einigen Jahren.<\/p>\n\n\n\n

Um den \u00dcberblick zu behalten, begann ich, alles in einer einfachen Excel-Tabelle zu organisieren. Die Auswertungsm\u00f6glichkeiten entsprachen jedoch nicht meinen Vorstellungen, also suchte ich nach einer Softwarel\u00f6sung und fand schlie\u00dflich eine passende.<\/p>\n\n\n\n

Diese Software war allerdings kostenpflichtig, und f\u00fcr regelm\u00e4\u00dfige Aktualisierungen musste j\u00e4hrlich gezahlt werden. Das Programm war nicht speziell f\u00fcr meine Bed\u00fcrfnisse konzipiert, sondern urspr\u00fcnglich f\u00fcr die Verwaltung von Modelleisenbahnsammlungen. Es enthielt viele \u00fcberfl\u00fcssige Felder und es fehlten andererseits wichtige Felder, die ich ben\u00f6tigte.<\/p>\n\n\n\n\n\n\n\n


Ich m\u00f6chte auch die M\u00f6glichkeit haben, Auswertungen vorzunehmen \u2013 beispielsweise Zugriff auf Listen zu erhalten, die anzeigen, welche Spiele zu einem bestimmten System in meiner Sammlung vorhanden sind, f\u00fcr den Fall, dass ich auf eine Auktion sto\u00dfe.<\/p>\n\n\n

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\"Sammlungsverwaltung
Sammlungsverwaltung – das Men\u00fc in der aktuellen Form mit einigen Abfragen<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Nach weiterer erfolgloser Suche beschloss ich, die Datenbank Microsoft Access zu nutzen. Sie mag vielleicht etwas umfangreich sein, ist jedoch sehr gut an individuelle Bed\u00fcrfnisse anpassbar. Die ersten Schritte unternahm ich mit einem Export aus dem externen Programm und einem Import in Excel, um die Daten danach in bereinigter Form in Access zu integrieren.
Mittlerweile habe ich die Daten nahezu aller Objekte erfasst und die Verwaltung zunehmend an meine pers\u00f6nlichen Bed\u00fcrfnisse angepasst. Dies erforderte zun\u00e4chst eine Einarbeitung in Access \u2013 sprich: Learning by Doing. Immer wenn ich eine Idee hatte, suchte ich nach einer M\u00f6glichkeit, diese in Access umzusetzen.
Die Anzahl der von mir genutzten Felder hat sich mittlerweile erh\u00f6ht. Zu den Daten geh\u00f6ren unter anderem:
– Hersteller, Produkt, Jahr, neu\/gebraucht, Verk\u00e4ufer, Publisher, Lagerort
– dazu gibt es eine Verkn\u00fcpfung zu einem Bild des Gegenstands, das auf meiner NAS liegt
– es kann auch ein Link zu dem entsprechenden Artikel auf meinem Blog eingef\u00fcgt werden
Das Sch\u00f6ne an Access ist, dass die Daten in den Tabellen sich nicht \u00e4ndern, die Eingabemasken aber individuell gestaltbar sind.<\/p>\n\n\n

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\"Sammlungsverwaltung
Sammlungsverwaltung – das aktuelle Formular f\u00fcr die Datenerfassung<\/figcaption><\/figure>\n<\/div>\n\n\n

Aktuell (Januar 2022) entwickle ich ein umfassendes Men\u00fc, das einen schnellen Zugriff auf die Datenbank und zahlreiche Abfragen erm\u00f6glicht, wodurch vieles “automatisiert” wird.<\/p>\n\n\n\n

Ebenfalls neu ist das Publisher-Feld, da viele Spiele von verschiedenen Unternehmen entwickelt und ver\u00f6ffentlicht werden. Der Fortschritt ist naturgem\u00e4\u00df langsam, da umfangreiche Recherchen erforderlich sind.<\/p>\n\n\n\n

Ich werde wahrscheinlich eine detailliertere Unterscheidung der Lagerorte vornehmen \u2013 momentan umfassen diese nur den Computerraum, den Konsolenraum, die Bibliothek und das Lager. Es ist anzunehmen, dass das Lager zus\u00e4tzliche Unterkategorien bekommen wird, falls dies erforderlich sein sollte. <\/p>\n\n\n\n

Ein Nachteil dieser Verwaltungsform ist die eingeschr\u00e4nkte M\u00f6glichkeit, Access-Datenbanken online zu nutzen. Wenn ich unterwegs bin, etwa bei der Wiederaufnahme von Flohm\u00e4rkten, ist es entscheidend, im Voraus aktuelle Berichte zu erstellen und diese dann m\u00f6glicherweise online im PDF-Format zu speichern.<\/p>\n\n\n\n

Mich interessiert, ob und wie meine Leser ihre Sammlungen verwalten \u2013 nutzen sie spezielle Software, Excel-Tabellen oder etwas v\u00f6llig Anderes? Wie geht ihr dabei vor?<\/p>","protected":false},"excerpt":{"rendered":"

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